ระบบ TMS คืออะไร? ตอบโจทย์ทุกความต้องการของธุรกิจขนส่งยุคใหม่จริงมั้ย

ในยุคที่การค้าขายออนไลน์และธุรกิจโลจิสติกส์เติบโตอย่างรวดเร็ว ธุรกิจขนส่งในปัจจุบันต้องเผชิญกับความท้าทายมากมาย ไม่ว่าจะเป็นการแข่งขันที่สูงขึ้น ต้นทุนที่เพิ่มสูงขึ้น และความต้องการของลูกค้าที่มีความซับซ้อนมากขึ้น เริ่มมีการใช้ระบบ TMS (Transportation Management System) เข้ามาช่วยในการบริหารจัดการการขนส่งจึงเป็นแนวทางที่ได้รับความนิยมมากขึ้น หลายคนอาจจะยังไม่เข้าใจว่าระบบ TMS คืออะไร มีประโยชน์ต่อธุรกิจจริงจริงมั้ย วันนี้เราจะมาไขข้อสงสัยกัน!!

ระบบ TMS คืออะไร?

ระบบ TMS คือระบบซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการระบบขนส่งได้อย่างมีประสิทธิภาพและครอบคลุมทุกขั้นตอน ตั้งแต่การรับออเดอร์ การจัดตารางการขนส่ง การติดตามสถานะการขนส่ง ไปจนถึงการออกใบกำกับภาษี ระบบ TMS จะช่วยให้ธุรกิจสามารถควบคุมต้นทุนการขนส่งได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดเวลาและทรัพยากรที่ใช้ในการทำงาน และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของพนักงาน

ประเภทของ TMS มีกี่แบบ

• ระบบ TMS แบบ On-Premise เป็นระบบ TMS ที่ถูกติดตั้งบนเครื่องคอมพิวเตอร์ภายในองค์กร เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีขนาดใหญ่และต้องการระบบที่มีประสิทธิภาพสูง
• ระบบ TMS แบบ Cloud-based เป็นระบบ TMS ที่ถูกติดตั้งบนระบบคลาวด์ เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีขนาดเล็กหรือขนาดกลาง และต้องการระบบที่ใช้งานง่ายและราคาไม่สูง 

ประโยชน์ของการใช้ระบบ TMS

• ลดต้นทุนการขนส่ง ระบบ TMS สามารถช่วยวางแผนเส้นทางการขนส่งได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้สามารถลดระยะทางในการขนส่งและประหยัดน้ำมันได้ นอกจากนี้ ระบบ TMS ยังช่วยให้สามารถควบคุมค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการขนส่ง เช่น ค่าจ้างพนักงาน ค่าเช่ารถ เป็นต้น
• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ระบบ TMS สามารถช่วยทำให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยระบบจะทำหน้าที่รวบรวมข้อมูลและดำเนินการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งให้อัตโนมัติ ทำให้พนักงานสามารถทำงานได้อย่างสะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น
• ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือ ระบบ TMS สามารถช่วยให้ธุรกิจสามารถติดตามสถานะการขนส่งของลูกค้าได้อย่างเรียลไทม์ ทำให้ลูกค้าสามารถตรวจสอบสถานะการขนส่งสินค้าของตนได้อย่างสะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น ซึ่งจะช่วยเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า
• ช่วยการวางแผนเส้นทางการขนส่ง ระบบ TMS สามารถช่วยวางแผนเส้นทางการขนส่งได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยพิจารณาจากปัจจัยต่างๆ เช่น ระยะทาง ราคาน้ำมัน สภาพจราจร เป็นต้น

ระบบ TMS เป็นเครื่องมือสำคัญที่สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของธุรกิจขนส่งได้อย่างมีประสิทธิภาพและลดต้นทุน ธุรกิจขนส่งควรพิจารณาเลือกใช้ระบบ TMS ที่มีคุณสมบัติตรงตามความต้องการและเหมาะสมกับขนาดขององค์กร